Amerikai Sole Proprietorship Magyaroknak – Cégalapítás, Könyvelés, Adózás

Az amerikai Sole Proprietorship az Egyesült Államok legegyszerűbb vállalkozási formája. Egyéni vállalkozás. Olyan vállalkozási forma, amelyben a vállalkozás és annak tulajdonosa jogilag nem válik egymástól különálló entitássá. A vállalkozást egyetlen személy birtokolja és működteti (saját nevében vagy üzleti név alatt), aki közvetlenül jogosult az üzleti eredményre, ugyanakkor közvetlenül felelhet a vállalkozással kapcsolatos kötelezettségekért is.
A Sole Proprietorship különösen vonzó lehet induló vállalkozók, szabadúszók, tanácsadók, online szolgáltatók és kisebb üzleti tevékenységet végző személyek számára, mivel az alapítása és adminisztrációja általában egyszerűbb, mint egy külön jogi személyiséggel rendelkező amerikai vállalkozásé.
Fontos azonban, hogy a Sole Proprietorship nem minden üzleti tevékenységhez és nem minden tulajdonosi struktúrához ideális. A megfelelő vállalkozási forma kiválasztásánál figyelembe kell venni az üzleti tevékenységet, a várható bevételt és költségeket, a felelősségi kockázatot, az adózási helyzetet, valamint azt is, hogy a vállalkozásnak szüksége van-e külön jogi személyre.

Kinek ajánljuk a Sole Proprietorship vállalkozási formát?

A Sole Proprietorship elsősorban olyan vállalkozóknak lehet megfelelő, akik egyedül végzik üzleti tevékenységüket, és kezdetben egyszerű adminisztrációt szeretnének. Különösen előnyös lehet akkor, ha a vállalkozás alacsonyabb kockázatú tevékenységet végez, kevés eszközzel működik, és nincs szükség befektetők bevonására.

• szabadúszóknak és önfoglalkoztatóknak;
• online szolgáltatóknak;
• tanácsadóknak;
• kisebb marketing- vagy kreatív szolgáltatást végző vállalkozóknak;
• íróknak, fordítóknak és oktatóknak;
• egyes szakmai szolgáltatást nyújtó vállalkozóknak;
• olyan induló vállalkozásoknak, amelyek először szeretnék tesztelni üzleti modelljüket.

Sole Proprietorship alapítása

Lényeges különbség egy amerikai LLC-hez vagy Corporation-höz képest, hogy Sole Proprietorship esetében általában nincs szükség külön állami cégalapításra ahhoz, hogy valaki saját nevében üzleti tevékenységet kezdhessen. Ugyanakkor, ha a tulajdonos nem a saját jogi nevét használja, helyi vagy állami regisztráció, engedély, illetve DBA (Doing Business As) bejelentése is szükséges lehet.

Sole Proprietorship adózása

A Sole Proprietorship adózása általában pass-through módon működik. A teljes üzleti bevétel és a levonható üzleti költségek eredménye jellemzően a tulajdonos (Sole Proprietor) személyes adóbevallásában jelenik meg, nem pedig egy külön társaságiadó-bevallásban. Az üzleti bevételeket és az elszámolható üzleti költségeket általában a Schedule C benyújtásával kell kimutatni. A vállalkozásból származó nettó jövedelem alapján nemcsak income tax, hanem self-employment tax is fizetendő. Bizonyos körülmények között további adózási szabályok, például estimated tax payments vagy állami adók is relevánsak lehetnek.

Sole Proprietorship könyvelése

A könyvelés alapja a pontos bevétel- és költségnyilvántartás; számlákkal, bizonylatokkal, banki tranzakciókkal, üzleti célú vásárlások dokumentációival és egyéb, az adóbevallást alátámasztó iratokkal. Kisebb vállalkozásnál egy egyszerű, jól vezetett könyvelési rendszer is elegendő lehet a működéshez, de a személyes és üzleti kiadásokat azonban célszerű egyértelműen elkülöníteni.

A Sole Proprietorship megszüntetése

Megszüntetendő társasági jogi személy hiányában a Sole Proprietorship megszüntetése általában egyszerűbb, mint egy LLC vagy Corporation bezárása.
Első lépésben az üzleti tevékenységet kell lezárni. Matározva, hogy mikor szűnik meg ténylegesen az üzleti tevékenység. A fennmaradó számlákat, tartozásokat és üzleti kötelezettségeket rendezni kell.
Ezt követi a DBA vagy helyi regisztráció lezárása. Ha a vállalkozás DBA vagy más helyi üzleti regisztráció alatt működött, az adott állam vagy önkormányzat szabályai szerint szükség lehet annak megszüntetésére vagy törlésére.
Majd az adókötelezettségeket kell rendezni. A megszűnés évére is be kell nyújtani a szükséges adóbevallásokat. A végső bevallásban szerepelnie kell az adott évben (működés utolsó évében) megszerzett üzleti bevételnek és az elszámolható üzleti költségeknek. A megszüntetés tehát nem azt jelenti, hogy az adott év adókötelezettsége automatikusan megszűnik!!!
Bezárást köbetően is fontos, a könyvelési dokumentumok megőrzése! Ezekre az adóbevallás vagy egy esetleges későbbi IRS-ellenőrzés miatt is szükség lehet.